A/R Specialist

Business unit
Finanza e Amministrazione
Sedi
Emilia Romagna/Rimini
Per supportare il percorso di crescita del Gruppo e il rafforzamento dei processi amministrativi e di credit management, Whitelab è alla ricerca di un/una A/R Specialist da inserire all’interno del Team Finance, presso la sede operativa di Rimini.

Descrizione del ruolo
L'A/R Specialist, riportando all’ Accounts Receivable & Credit Manager, contribuirà alla corretta gestione della contabilità clienti, presidiando le attività successive all’emissione della fattura: monitoraggio degli esiti della fatturazione elettronica, registrazione e abbinamento degli incassi, riconciliazione dei conti cliente, analisi delle partite aperte e gestione dei solleciti.
Lavorando a stretto contatto con il responsabile Finance, il team amministrativo, le Business Unit e gli altri stakeholder interni, sarà un punto di riferimento operativo per la qualità e la tempestività dei processi A/R, contribuendo anche alla standardizzazione delle attività e all’integrazione delle società del Gruppo.
Responsabilità principali
  • Monitorare gli esiti della fatturazione elettronica, gestendo scarti, rifiuti e anomalie in coordinamento con le funzioni coinvolte.
  • Gestire la contabilità clienti, inclusa la registrazione, l’abbinamento e la liquidazione degli incassi.
  • Effettuare riconciliazioni dei conti cliente, analisi delle partite aperte e verifiche periodiche dei saldi.
  • Monitorare scadenze e aging dei crediti, individuando tempestivamente posizioni critiche e priorità di intervento.
  • Gestire i solleciti di pagamento e le comunicazioni con i clienti, mantenendo un approccio fermo, professionale e orientato alla soluzione.
  • Collaborare con le Business Unit e le funzioni commerciali nella gestione di contestazioni, blocchi amministrativi e differenze di pagamento.
  • Supportare la predisposizione di estratti conto, conferme saldo, circolarizzazioni e documentazione richiesta in sede di audit.
  • Contribuire alle chiusure periodiche e alla produzione della reportistica A/R e credit, assicurando accuratezza e completezza dei dati.
  • Interfacciarsi con partner esterni di recupero crediti e, nei casi previsti, supportare la preparazione delle posizioni da sottoporre al legale.
  • Contribuire all’aggiornamento delle procedure, alla standardizzazione dei processi e all’onboarding delle società acquisite nel modello operativo di Gruppo.
  • Fornire supporto operativo ai colleghi del team, favorendo la condivisione delle competenze e la corretta applicazione delle procedure.

Requisiti
  • Esperienza consolidata di 4–5 anni in ambito contabilità clienti, ciclo attivo e/o credit collection.
  • Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
  • Buona conoscenza dei principi contabili e dei processi amministrativi relativi al ciclo attivo.
  • Esperienza nella gestione di incassi, riconciliazioni, partite aperte, scadenzari e solleciti.
  • Ottima conoscenza di Microsoft Excel e dimestichezza nell’analisi di dati amministrativi.
  • Conoscenza di sistemi ERP; la conoscenza di Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations costituisce un requisito preferenziale.
  • Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
  • Precisione, autonomia operativa e capacità di gestire scadenze e priorità multiple.
  • Buone capacità relazionali, comunicative e di collaborazione con stakeholder interni ed esterni.
  • Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in contesti multi-societari, Shared Service Center o realtà in fase di integrazione e crescita.
Si offre:
  • Inserimento in un contesto dinamico, strutturato e fortemente orientato all’innovazione
  • Appartenenza a un gruppo solido e in continua espansione
  • Contratto a tempo indeterminato
  • Il compenso sarà definito in base alle competenze e all’esperienza, all’interno del range retributivo € 27.000-€30.000
Offriamo pari opportunità e la selezione è aperta a candidati e candidate di qualsiasi genere, nel rispetto della normativa vigente
 
Indietro
Business unit
Finanza e Amministrazione
Sedi
Emilia Romagna/Rimini