Stage HR, Amministrazione del Personale & supporto Payroll

Business unit
HR e Gestione del Personale
Sedi
Lombardia/Milano
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio HR con sede a Milano e affiancherà il team nelle attività di amministrazione del personale e supporto payroll per tutte le società gestite dal Gruppo Whitelab.

Attività principali
  • Supporto nella gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali);
  • Supporto nell’invio delle comunicazioni obbligatorie previste (UNILAV, lavoro intermittente, smart working);
  • Supporto nei processi di On Boarding e Off Boarding;
  • Creazione e aggiornamento anagrafiche dipendenti su gestionale Zucchetti;
  • Monitoraggio e correzione delle presenze/cartellini mensili dei dipendenti della sede di Milano;
  • Elaborazione e gestione dello scadenziario mensile;
  • Attività di reportistica;
  • Supporto nella raccolta delle informazioni utili all’elaborazione dei cedolini mensili;
  • Gestione e smistamento della documentazione contabile mensile verso il dipartimento Finance;
  • Caricamento e gestione stage extra-curriculari;
  • Attività di supporto operativo nella gestione delle richieste quotidiane.

Requisiti
  • Laurea o percorso di studi in ambito umanistico, economico o giuridico;
  • Interesse per l’amministrazione del personale e il payroll;
  • Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
  • Precisione, organizzazione e riservatezza;
  • Buone capacità relazionali e comunicative.

Costituiscono un plus
  • Conoscenza di base della normativa del lavoro;
  • Esperienza, anche breve, in ambito HR/amministrativo;
  • Familiarità con software Zucchetti (Paghe Infinity, Presenze Project e/o Z-Travel).

 
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