Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)

White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant.
La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.

Attività principali

• Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.);

• Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne;

• Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature);

• Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri;

• Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici);

• Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni;

• Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio;

• Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica);

• Accoglienza ospiti;

• Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.

Requisiti preferenziali

• Buone competenze organizzative e relazionali;

• Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).

Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli

• Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficio.

• Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:

  • utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;

  • adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
• Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
• Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.